این جلسه که با حضور دکتر عباچی‌زاده معاون آموزشی دانشکده، دکتر کرامتی نیا معاون فرهنگی و دانشجویی، دکتر کریما مسئول اساتید مشاوره دانشکده، خانم سپهداری کارشناس معاونت فرهنگی و دانشجویی دانشکده، خانم عدل پرور روان‌شناس دانشکده و دکتر سیف زرگر دبیر هسته مشاوره تحصیلی دانشکده پزشکی برگزار شد در خصوص فرایندها و نحوه ارجاع دانشجویان دارای افت تحصیلی و اخطار آموزشی‌ها بحث و تبادل نظر صورت گرفت و مقرر شد فرآیندی طراحی شود تا دانشجویان در معرض آسیب شناسایی و معرفی شوند.

همچنین در این جلسه در خصوص ایجاد ارتباط‌های مناسب‌تر بین دانشجو، استادمشاور و روان‌شناس تاکید شد و این خصوص نیز مقرر شد فرایندی طراحی شود تا پل‌های ارتباطی ایجاد و نظارتی بر فرآیند آن صورت گیرد.

در این جلسه دکتر سیف زرگر در خصوص ارزیابی 360 درجه دانشجویان توسط فرم‌های الکترونیکی صحبت کردند و مصوب شد لینک‌ها و کیوآر‌ کدها به شکل مناسبی در اختیار و دسترس دانشجویان قرار گیرد.

این جلسه در روز 24 خرداد ماه 1401 در دفتر معاونت آموزشی دانشکده پزشکی برگزار شد و مقرر شد به شکل ماهانه جلسات ادامه یابد.